Administratief medewerker inkoop

Functieomschrijving

Als administratief medewerker inkoop ben je verantwoordelijk voor alle operationele taken ten behoeve van het inkoopproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling inkoop intern en biedt ondersteuning aan de inkoopafdeling. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en vragen een proactieve houding en scherpe helicopterview. Geen dag is hetzelfde;

De werkzaamheden

• Het onderhouden van contacten met leveranciers voor onder andere; prijs aanvragen, levertijden en samples.
• Je vraagt product specificaties op bij leveranciers en pas je artikelinformatie in het systeem. Sowieso draag je zorg voor het actualiseren van het systeem en het verrijken van data v.w.b. prijzen, assortiment en productinformatie.
• Je biedt ondersteuning aan de Inkoopmanager op administratief vlak. Zo verwerk je de inkooporders nauwkeurig in het systeem, volg je ze op en anticipeer je hierop.
• Je bent verantwoordelijk voor de gehele orderstatus van de inkooporders en anticipeert op de orderbevestigingen. Daarbij beheer, bewaak en communiceer je de actuele levertijden en planning zowel intern naar de betreffende afdelingen als extern met de expediteurs en naar leveranciers.
• Je controleert binnengekomen goederen, transportdocumenten, samples en eventuele manco’s om zo de kwaliteit van onze producten te waarborgen en anticipeer je hierop.
• Je bent nauw betrokken bij projecten voor onze merken BRASQ en HYNEX en biedt hierbij ondersteuning.

Belangrijk om te weten:

Hoe we je vanaf dag één aan “de spreekwoordelijke hand” meenemen de organisatie in en een persoonlijk inwerktraject voor je schrijven (incl. ‘smoelenboek’).

Over de kick die je als ‘dealmaker’ voelt wanneer je onderhandeld hebt tot de beste deal, een kostenbesparing, voorraadoplossing of partnerovereenkomst hebt gerealiseerd.

Hoe we samen lunchen, op de eerste vrijdag van de maand de week afsluiten met een gezellige borrel en ook zeker niet vies zijn van het organiseren van feestjes (denk aan een knallende zomer BBQ, Sint- en Kerstviering (incl. kerstpakket) of een waanzinnig personeelsuitje). Zeker zou ik je ook meenemen in onze arbeidsvoorwaarden zoals 26 vakantiedagen, extra jubileumdagen, de mogelijkheid om (in overleg met het team) hybride te

werken, een winstuitkering, reiskostenvergoeding, budget voor persoonlijke ontwikkeling en een zeer nette pensioensregeling.

Wat zoeken wij in jou?

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift en bent sterk in commercieel gerichte (schriftelijke) communicatie. Jouw computervaardigheden zijn op niveau.

Zelf werken we o.a. in Business Central, Power BI en MS Office.

Belangrijk is ook dat je proactief en gedisciplineerd te werk gaat en gedreven bent om de diverse inkoop werkzaamheden goed te laten verlopen. Oog voor detail hebben en oplossingsgericht te werk gaan is essentieel.

Jouw commercieel inzicht gaat gepaard met proactief (lees ook wel; assertief) je werkzaamheden oppakken. Plannen en organiseren spelen hierbij een belangrijke rol net als het zowel zelfstandig kunnen werken als in teamverband.