Medewerker Financiële administratie

Functieomschrijving

Als medewerker financiële administratie begint jouw dag met een kopje koffie of thee waarna je start met het boeken van alle banken. Vervolgens verwerk je kosten- en inkoopfacturen, houd je de mailboxen bij en voer je diverse andere werkzaamheden uit. Dit doe je samen met jouw collega’s in een team van vijf mensen. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en vraagt je oog voor detail te hebben.

De werkzaamheden

• Je bent samen met jouw collega’s van de afdeling Finance verantwoordelijk voor de gehele administratie van alle ondernemingen binnen het bedrijf (meerdere vennootschappen).
• Je haalt dagelijks de gegevens op en boekt de mutaties van alle bankrekeningen.
• Je beheert de ontvangsten van onze webshoporders en verwerkt deze in de administratie.
• Je boekt kosten- en inkoopfacturen in.
• In samenwerking met jouw collega’s zorg je voor de periodieke controle van de gehele administratie en assisteer je bij het opstellen van interne cijfers en analyses.
• Je assisteert ook bij de uitvoering van meer projectmatige en incidentele werkzaamheden.
• Je onderhoudt de diverse e-mailboxen en handelt alle vragen en verzoeken van onze stakeholders af.
• Je archiveert op een correcte wijze alle administratieve bescheiden.
• Je houdt je vakkennis up-to-date, ontwikkelt nieuwe kennis middels trainingen/workshops/externe opleiding en realiseert zowel je persoonlijke- als de teamdoelstellingen.

Belangrijk om te weten:

• Hoe we je vanaf dag een aan “de spreekwoordelijke hand” meenemen in de organisatie en een persoonlijk inwerktraject voor je schrijven (incl. ‘smoelenboek’, een ‘ken je collega quiz’ sluiten we niet uit).
• Over de kick die je als ‘interne dealmaker’ voelt wanneer de financiële administratie op orde is.
• Hoe we samen lunchen, op vrijdag de week afsluiten met een gezellige borrel en ook zeker niet vies zijn van het organiseren van feestjes (denk aan een knallende zomer BBQ, Sint- en Kerstviering of een waanzinnig personeelsuitje).
• Zeker zou ik je ook meenemen in onze arbeidsvoorwaarden zoals 26 vakantiedagen, extra jubileumdagen, de mogelijkheid om Hybride te werken, winstuitkering, reiskostenvergoeding, budget voor persoonlijke ontwikkeling en een pensioensregeling.

Wie zoeken wij?

Je hecht waarde aan samenwerken in een team en deelt de uitdaging als het gaat om de financiële processen naar een hoger level te brengen. Denk aan de kwaliteit van de financiële administratie verder verbeteren, processen verder automatiseren en digitaliseren. Naast samenwerken is ook jouw eigen ontwikkeling binnen het team van belang zodat je kunt groeien met de ontwikkeling van de organisatie.

Belangrijk is dat je proactief en gedisciplineerd te werk gaat en denkt graag in oplossingen. Cijfermatig sterk, gedreven en accuraat zijn competenties die jou op het ‘lijf’ geschreven zijn. Je hebt dan ook minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen een middelgrote commerciële (handels) organisatie. Als vanzelfsprekend ben je thuis is de    ‘financiële terminologie’.

Jouw computervaardigheden zijn uitstekend en een goede kennis van MS Office vereist. Kennis inzake Business Central of vergelijkbare ERP systemen is een pre. Je kunt goed plannen en organiseren en hoofd- en bijzaken goed scheiden.