Functieomschrijving:

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van salaris gerelateerde gegevens en het tijdig en correct uitvoeren van salarisbetalingen aan medewerkers. Je zorgt ervoor dat wettelijke vereisten en interne regels met betrekking tot salarisadministratie worden nageleefd, onderhoudt nauwkeurige salarisdossiers en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij salarisvragen.

Voor wie ga je werken?

Onze opdrachtgever is al meer dan 25 jaar internationaal actief in verhuur van koeltechnieken en verwarming, met hoofdvestiging in Waalwijk, Nederland. Het bedrijf biedt 24/7 service aan diverse sectoren zoals industrie, pharma, chemie, food, retail en distributie, met focus op service, kwaliteit, snelheid en flexibiliteit. Op het bedrijf zijn er korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een ambitieus en professioneel team.

Werkzaamheden

• Verzamelen, controleren en verwerken van salarisgegevens, inclusief urenregistratie, overuren, bonussen en vergoedingen
• Berekenen van netto dubbele en inhoudingen, inclusief belastingen, sociale premies en pensioenbijdragen
• Opstellen van salarisspecificaties en loonstroken voor alle medewerkers
• Zorgdragen voor strikte verwijdering van lokale en nationale wetten en regels met betrekking tot salarisadministratie en belastingen
• Indienen van verplichte rapportages en aangiftes bij relevante overheidsinstanties
• Onderhouden van nauwkeurige salarisadministratie, inclusief het bijhouden van salarisdossiers voor alle medewerkers
• Verwerken van mutaties zoals nieuwe aanstellingen, promoties en demoties
• Beheren van loonbelastingverklaringen en andere relevante documenten
• Opstellen van periodieke salarisrapportages voor het management en andere gevolgen
• Beantwoorden van vragen van medewerkers met betrekking tot hun salaris en verstrekken van duidelijke en tijdige informatie
• Samenwerken met HR-collega’s en andere onderdelen om ervoor te zorgen dat de salarisadministratie in lijn is met HR-beleid en bedrijfsprocedures
• Bijdragen aan continue verbetering van salarisadministratieprocessen en -procedures

Wie ben jij?

• Gedegen kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot salarisadministratie
• Ervaring met salarisadministratiesoftware en goede beheersing van MS Excel
• Nauwkeurigheid en oog voor detail om fouten te voorkomen in salarisberekeningen en rapportages
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe informatie duidelijk over te brengen
• Vermogen om discreet te gaan met lastige informatie
• Organisatorische vaardigheden en het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen
• Een Salarisadministrateur heeft een essentiële rol binnen de organisatie door ervoor te zorgen dat alle salaris gerelateerde processen vlekkeloos verlopen
• Deze functie vereist niet alleen technische bekwaamheid in salarisadministratie, maar ook uitstekende communicatievaardigheden en nauwkeurig in het omgaan met gevoelige financiële gegevens

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en uitdagende baan in een internationaal en sterk groeiend bedrijf, waarbij je alle mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen
• Goede verloning
• Werken bij een gerenommeerde werkgever
• Relevante opleidingen zodat jij je verder kunt ontwikkelen
• Deelname aan een pensioensregeling
• Korting op geboden collectieve ziektekostenverzekering
• Een contract onbepaalde tijd (met proeftijd van twee maanden)